СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ :

• На заказ: при наличии оплаченной заявки курс проводится в удобное для заказчика время.

УЧАСТНИКИ - Заместители директора по учебно-воспитательной работе, руководители школ, методисты.

Требования к участникам - обазовые навыки работы на компьютере, в офисных программах; наличие программного обеспечения 1С: ХроноГраф 3.0 Мастер.

Форма проведения - оргдеятельностный практикум.

Продолжительность - 10 дней

ОБЪЕМ КУРСА (для официального свидетельства)- 72 часа

Освоить технологию работы программы ХроноГраф 3.0 Мастер.
- Рассмотреть разные варианты составления расписания учебного заведения.
- Научиться формировать отчеты.

В рамках приоритетного Национального проекта «Образование» каждая школа Российской Федерации получила бесплатно пакет программного обеспечения, в состав которого входит программа ХроноГраф 3.0 Мастер. Данная программа позволяет автоматизировать процесс составления расписания занятий с учетом потребностей Вашего учебного заведения.
Знание принципов работы программы ХроноГраф 3.0 Мастер поможет Вам при необходимости освоить аналогичные разработки, например «Колледж +» или «Профиль».

ПРОГРАММА

Требования к установке и установка программы ХроноГраф 3.0 Мастер. Основные возможности программы.

Основные приемы работы: освоение интерфейса программы, работа с экранами, формирование отчетов, администрирование программы.

Первоначальная подготовка к составлению расписания.

Различные варианты составления расписания: в ручном режиме, в комбинированном режиме, в автоматическом режиме.

Чат-занятие Обмен мнениями в режиме списка рассылки и на курсовом форумеИтоговая рефлексия

МЕТОДИКА ЗАНЯТИЙ

Занятия во время мастер-класса проводятся на основе оргдеятельностной методики. Участники в собственной деятельности осваивают тему курса. От курсантов требуется 2-3 часа времени ежедневно и доступ к электронной почте. Практические работы будут выполняться на примере собственной и демонстрационной баз данных. Для участия в форуме желательно иметь доступ к Интернет.

ПО ОКОНЧАНИИ КУРСА ВЫ СМОЖЕТЕ:

научитесь устанавливать программу ХроноГраф 3.0 Мастер. Освоите технологию работы в программе;

подготовите программу для составления собственного расписания, приступите к составлению расписания для своего учебного заведения;

научитесь формировать отчеты в программе ХроноГраф 3.0 Мастер;

Курс разработан под руководством докт. пед. наук, члена-корреспондента Российской академии образования А.В.Хуторского .

" Планирование, организация и управление образовательным процессом – основа автоматизации административной деятельности образовательного учреждения. Информатизация школы – не только один из инструментов ее совершенствования, но и один из действительно значимых показателей конкурентоспособности конкретного учреждения на рынке образовательных услуг."

Составление расписания на редакторе «Хронограф 3.0 Мастер»

,
специалист по ИТ
ЧСОШ им.

Расписание занятий в общеобразовательном учреждении является одним из важнейших и действенных видов планирования учебно-воспитательной работы, основным организационным документом, определяет эффективность работы, создает оптимальные условия для деятельности школы.

Составитель расписания должен знать методику его составления (мы руководствуемся «Методикой составления расписания в образовательном учреждении» , 2003 г.), учебный план учреждения, комплектование учителей на текущий учебный год, количество кабинетов, их распределение по предметам, их заведование, размещение, наполняемость, количество класс – комплектов, количество учащихся в каждом классе, конкретику учреждения.

При составлении расписания с 5 – 11 класс , мы учли следующие конкретные условия:

Отдельно составленное расписание начальных классов для того, чтобы определить занятость тех учителей, которые преподают в начальных классах;

Занятость на уроками физкультуры спортивного зала и КСК (на условиях договора);

Деление классов с 20 и более учащимися на подгруппы по русскому и английскому языкам ; информатике;

Деление классов на группы девочек и мальчиков на уроках физкультуры, технологии;

Спаренные уроки по биологии, химии, технологии;

График работы внешних и внутренних совместителей;

Редактор расписания «Хронограф 3.0 Мастер» находится в СБППО «Первая помощь 1.0» на диске №27 «Управление школой».

С диска №27 установить редактор расписания (рис. 1)

Перед тем, как начать работу нужно ознакомиться с руководством по работе с программой (вызвать «Помощь» или нажать F1), в котором подробно описывается пошаговый алгоритм работы.

Остановимся коротко на заполнение основных рабочих полей.

Во первых, заполняется рабочее поле «Данные об учреждении образования» (рис2):

где заполняется данные об образовательном учреждении, расписание звонков, количество занятий, продолжительность занятий и перемен, список иностранных языков , классы и их параллели, количество девочек, мальчиков, общее количество учащихся. На недельной сетке наведением курсора на нужную ячейку и нажатем кнопки «пробела» ставим пометку на место (ячейка при этом окрасится в розовый цвет), во время которого не ставится урок. Так мы пометили место, во время которого будут проводится классные часы (например, понедельник - 6-е уроки).

Во вторых, заполняем рабочее поле «Недельная сетка часов» (рис 3), где, согласно учебному плану, ставим количество часов в неделю по каждому классу и предмету. В меню «Действия» добавляем нужный предмет (или удаляем) (рис.4). В расписании мы проставили только аудиторные часы, не включили часы внеаудиторных занятий, для которых составили отдельное расписание. Программа автоматически суммирует общее количество часов отдельно по классам, что очень удобно для проверки. В классах, где есть деления на подгруппы, путем наведения курсора на нужную ячейку, нажатия правой кнопки мыши выбираем команду «разделить на группы», заполняем появившееся окно (рис 5).

В третьих, заполняем рабочее поле «Данные о преподавателях», где в появившихся колонках, напротив колонки «ФИО преподавателей», двойным щелчком выбираем из списка предметов, нужный предмет (рис.7)

В четвертых, заполняем рабочее поле «Информация о кабинетах», где заполняем таблицу согласно распределению кабинетов по школе. На недельной сетке, наведением курсора на нужную ячейку и нажатием кнопки «пробела», ставим пометку на место (ячейка при этом окрасится в розовый цвет), во время которого кабинет должен быть свободным. Так, мы пометили в спортзале места, в которых проводятся уроки физкультуры в начальных классах и не должны проводиться уроки физкультуры в других классах. (рис. 8)

В пятых, заполняем рабочее поле «Распределение нагрузки», где согласно комплектованию, двойным щелчком ставим количество часов по каждому учителю. В меню «Действия» задаем спаренные уроки там, где это требуется. (рис.9)

В шестых, заполняем рабочее поле «График работы преподавателей», где на недельной сетке наведением курсора на нужную ячейку и нажатием кнопки «пробела» ставим пометку на место (ячейка при этом окрасится в розовый цвет), во время которого учитель должен быть свободным (рис 10). В нашем случае, такими «свободными» помечены уроки учителей, которые в это время преподают в начальных классах, также первые уроки учителей, которые отводят в это время детей в детский сад.

В шестых, заполняем рабочее поле «Составление расписания», где выбрав нужного учителя, нужный предмет двойным щелчком ставим урок на нужное место. Желательно, в первую очередь, надо ставить уроки, которые нужно «подтвердить» (нажав Ctrl и пробел, ячейка при этом окраситься в синюю рамку). При автоматическом составлении расписания эти «подтвержденные» уроки не будут передвинуты с места. Это уроки, которые обязательно должны проводиться именно в заданное время. В нашем случае, это уроки физкультуры, проведение которых не должно совпадать в одно и то же время в спортзале.(рис 11)

Заполнив все нужные поля, можно дать команду «Предварительный расчет расписания». Программа составляет расписание на 80-90%. Внимательно просмотрев, проверив проставленные уроки нужно скорректировать расписание вручную, т. к. компьютер полностью не ставит уроки, не учитывает загруженность учителя, очередность уроков по дням недели и т. п.

После того, как все уроки согласованно проставлены, в меню «Действия» выбрать режим «Кабинеты» и двойным щелчком проставить из списка нужный кабинет, учитывая закрепление кабинетов за предметами, учителями. Свободные кабинеты останутся с зеленым цветом. (рис. 11)

В меню «Отчеты» выводить на печать все необходимые документы: расписание по классам, по учителям, занятость кабинетов, распределение нагрузки по классам. (рис 12)

Также в этом меню программа дает возможность создать веб-страницы расписания для школьного сайта.(рис 13)

В итоге мы пришли к мнению, что программа проста, удобна, экономит время составления расписания, особенно для школ с большим количеством учащихся, классов, учителей. Сохраненные файлы можно переместить с компьютера на компьютер (с установленной программой), составить проект расписания множество раз.

Февраль, 2011 г.

Программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» - новая версия программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» обеспечивает преемственность баз данных обеспечивает выполнение функциональных возможностей предыдущих версий содержит большое количество вновь разработанных алгоритмов и механизмов, ориентированных на реализацию требований национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» по организации и оценке качества деятельности образовательных учреждений

В 1С: ХроноГраф Школа 2.5 в 1С: ХроноГраф Школа Поддержка технологии нормативно- правового обеспечения деятельности школы

Организация информационного обмена данными Преемственность базы данных и интеграция с программами из состава программного комплекса «1С:Управление школой»; Обмен данными с программами автоматизации деятельности муниципальных органов управления образования («1С:ХроноГраф Управление образования 3.0») и обеспечения финансовой деятельности ОУ («1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», «1С:Зарплата и Кадры», «1С:ХроноГраф Оплата труда»); Обмен данными с системами планирования и оперативного управления учебным процессом: «ХроноГраф 3.0 Мастер» - для школ с традиционной (классно- урочной) организацией учебного процесса, «Профиль» - для школ с профильной или мультипрофильной организацией учебного процесса.

Синхронизация результатов учебной деятельности с информационными системами, поддерживающими ведение электронного журнала и дневников обучающихся («3Т:ХроноГраф Журнал»); Выгрузка отчетов и базовых данных в систему «Региональный образовательный портал»; Обмен данными с программными системами, обеспечивающими поддержку содержания обучения цифровыми объектами и цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), разработанными в составе ИНПРО-2003, ИСО-2006 и ФЦПРО, в т.ч. системой «1С:Образование 4. Школа»; Выгрузка данных об учреждении и учащихся в форматах ЕГЭ; Выгрузка и загрузка данных общешкольной информационной базы в целях объединения баз при реструктуризации или слиянии образовательных учреждений; Выгрузка электронных Личных дел учащихся и сотрудников в целях организации информационного обмена между образовательными учреждениями. Организация информационного обмена данными

Это оригинальная компьютерная технология, оптимально сочетающая многофункциональный механизм составления расписания учебных занятий и оперативного управления учебным процессом с широкими дополнительными возможностями создания и ведения базы данных учебной деятельности, полноценного обмена данными с другими программными разработками, а также создания, редактирования и экспорта выводных форм.

Пакет адресован руководителям средних общеобразовательных учреждений, отвечающим за организацию и контроль качества учебно-воспитательного процесса; руководящим работникам и специалистам органов управления образования и учебно-методических центров.
Универсальный механизм составления расписания, включающий:

1.Учет специфики конкретного общеобразовательного учреждения и эффективную подготовку следующих исходных данных:

A. Общие сведения и структура учебного заведения в соответствии со стандартами ЕГЭ с указанием адресной и контактной информации; учебного года и периода; режима работы и расписания звонков; изучаемых иностранных языков; списка классов с их индексами, численностью и графиками занятий.

B. Список учеников с данными по ЕГЭ c указанием ФИО, пола, предмета, которые они планируют сдавать на ЕГЭ, а также типа, серии и номера документа, идентифицирующего личность.

C. Недельная сетка часов на основе формирования списка предметов и недельной аудиторной нагрузки классов с указанием деления их на группы (до 10 по любому предмету), а также отранжировать в баллах трудность для каждого предмета.

D. Данные о преподавателях, с указанием специализации, классного руководства, совместительства, принадлежности к методическому объединению (ПМК). Для преподавателей иностранного языка указать конкретный иностранный язык. Ввести табельный и педагогический разряд.

E. Аудиторный фонд (список кабинетов), с указанием их наименования и/или нумерации; вместимости и этажа расположения (при необходимости); предметной специализации или закрепления за преподавателями либо классами, а также графиков предварительной занятости кабинетов.

F. Распределение учебной нагрузки в выбранном режиме: по предметам, по классам, по преподавателям, с учетом деления классов на группы и введением численности групп. Реализация любой специфики организации учебного процесса: проведение спаренных и поточных занятий, задание идентичности и дополнительности групп.

2. Создание методически выдержанного расписания школы на основе:

A. Формирования и оптимизации графиков работы преподавателей с учетом нагрузки, режима занятий классов и совместной работы в группах.

B. Работы со всеми срезами расписания - недельной и дневной сеткой, по классам и преподавателям - на одном экране, с использованием усовершенствованных интерактивных поисковых алгоритмов в режиме ручного редактирования.

C. Применения расширенных возможностей интерактивного автоматического алгоритма составления расписания с использованием:
- функций предварительного расчета;
- настроек расчета занятий по школе/параллелям/ классам/учебным группам;
- настроек расчета по одному/группе/методическому объединению преподавателей;
- расчета по одному/нескольким предметам;
- функций наложения /снятия ограничений в организации учебного процесса.

D. Визуального контроля за графиками загруженности учащихся по неделе, а также количеством "окон" и подготовок учителей.

E. Динамического контроля за распределением аудиторного фонда и автоматической расстановки кабинетов, с возможностями ручного редактирования и учетом предметной специализации и закрепления за преподавателями или классами.

3. Оперативное ведение расписания занятий в течение всего учебного периода с возможностями:

A. Реализации ежедневных замен преподавателей c возможностью многофункционального поиска "свободных" преподавателей.

B. Привлечения к проведению замен сотрудников школы, непосредственно не ведущих учебные занятия.

C. Оперативной подготовки выводных форм.

D. Сохранения информации и ведение базы данных о произведенных заменах в течение всего учебного периода.

4. Подготовку и возможность настройки параметров печати выводных форм, включая:

A. Печать любой необходимой информации: отчетов, списков, графиков и др. с возможностью настройки/отключения значащих параметров.

B. Печать отчетов в виде сводных таблиц или по отдельности.

C. Печать сетки составленного расписания в самых различных вариантах с возможностью настройки размеров выводной формы финального расписания.

Дополнительные возможности для руководителей:

1. Подготовка данных об образовательном учреждении и установленных отчетных форм в стандартах Единого Государственного Экзамена (ЕГЭ).

2. Формирование обработки "Тарификационный список" в установленной форме, на основе информации о преподавателях и распределения нагрузки.

3. Хранение информации, формирование выводных форм Журнала замен на весь учебный период и Табеля (Сводной ведомости) замен на конкретный временной период.

4. Экспорт любых выводных форм в MS Excel и HTML.

5. Формирование шаблона школьной Интернет-страницы.
Полноценный обмен данными с пакетами 1С:ХроноГраф Тарификация(ПРОФ), 1С:ХроноГраф Школа, 1С:ХроноГраф Школа 2.0, 1С:ХроноГраф Контингент, другими совместными решениями на базе 1С:Предприятия.

ХроноГраф Мастер - приложение, которое разработано для составления учебных расписаний. Может быть использовано во всевозможных учебных заведениях, школах, техникумах и т.д.

Программа значительно облегчает работу завучей, которые занимаются составлением расписаний с учетом рабочих часов педагогов и учебной программы. Но это далеко не все возможности приложения, имеется множество дополнительных функций, что помогает еще больше упростить задачи руководителей общеобразовательных заведений.

Возможности ХроноГраф Мастер

Помимо основной задачи, с помощью представленного ПО можно создавать списки учителей и учеников. Кроме этого в приложении имеется дополнительная функция, которая позволяет сформировать список отдельных учеников допущенных к сдаче ЕГЭ (Единого Государственного Экзамена). Для этого уже разработана готовая форма куда необходимо вводить данные учащихся и предметы по которым они будут сдавать экзамен, вместе с этим можно загружать сканы документов подтверждающие их личность.

И это еще не все возможности ХроноГраф 3.0 Мастер, стоит выделить важную функцию, которая облегчает работу с аудиторским фондом. В этом случае так же имеются готовые формы, которые можно заполнять важной информацией, например планировка здания, имеющийся инвентарь, оборудование в кабинетах и другое.

Создатели программы не забыли и о других важных дополнениях, это расписание звонков, замены, различные отчеты, таблицы посещаемости, списки отличников и другое.

Другие функции

Работать с приложением можно на персональном компьютере с любой версией Windows. Она занимает минимум памяти и для полноценной работы не нужны высокие системные требования.

ХроноГраф 3.0 Мастер способен открывать некоторые документы программы 1С и поддерживает экспорт файлов из MS Exsel. Подготовленные отчеты можно сразу же распечатать или сохранить в виде HTML-файлов.

Представленный софт распространяется абсолютно бесплатно и полностью на русском языке.

Главные преимущества

• ХроноГраф 3.0 Мастер предназначается для составление учебных расписаний;
• Удобный и понятный интерфейс;
• Имеются готовые шаблоны документов;
• Распространяется совершенно бесплатно;
• Может работать на ПК с любой версией Windows;
• Множество дополнительных функций, которые значительно облегчают работу завучей;
• Поддерживает работу с документами в формате HTML, XLS.